LEDELSESBERETNING
Corporate Governance (Anbefalinger for god sel-
skabsledelse)
Som bestanddel af ledelsesberetningen til årsrapporten
for 2022, følger herved en redegørelse dækkende regn-
skabsperioden 1. januar – 31. december 2022 for,
hvorledes Møns Bank forholder sig til Komitéen for god
Selskabsledelses anbefalinger. Redegørelsen for 2022
tager afsæt i Komitéens seneste anbefalinger af 2. de-
cember 2020. Anbefalingerne er offentligt tilgængelige
på Komitéen for god Selskabsledelses hjemmeside cor-
porategovernance.dk. Herudover forholder banken sig
til Finansrådets supplerende anbefalinger på revisions-
området samt Finansrådets ledelseskodeks af den 22.
november 2013. Anbefalingerne omhandler aktionærer-
nes rolle og samspil med bankens ledelse, men har
også stor betydning for øvrige interessenters rolle og
betydning for banken samt samfundsansvar, åbenhed
og transparens, det øverste og det centrale ledelsesor-
gans opgaver og ansvar, det øverste ledelsesorgans
sammensætning og organisering, ledelsens vederlag,
regnskabsaflæggelse, risikostyring og intern kontrol
samt revision.
Anbefalingerne bygger på ”følg eller forklar”-princippet.
Bestyrelsens holdning til anbefalingerne er generelt po-
sitiv. Møns Bank følger 31 af de 40 anbefalinger, 6 an-
befalinger følges delvis, og kun 3 anbefaling følges
ikke. Der ligger grundige overvejelser i bestyrelsen bag
de punkter i anbefalingerne, som banken ikke følger
fuldt ud eller ikke følger. I forbindelse med at bankens
bestyrelse har forholdt sig til anbefalingerne, har de til-
lige forholdt sig til og vurderet, om Møns Bank er om-
fattet af ”Anbefalingerne for aktivt Ejerskab”, og det er
bestyrelsens vurdering, at ”Anbefalingerne for aktivt
Ejerskab” ikke er relevante for Møns Bank, idet Møns
Bank kun har en meget beskeden beholdning af børs-
noterede aktier, ligesom Møns Bank i rollen som kapi-
talforvalter ikke har indgået eksplicit aftale med kun-
derne om, at Møns Bank skal udøve aktivt ejerskab.
Møns Bank følger tillige Finansrådets supplerende anbe-
faling og ledelseskodeks.
De samlede anbefalinger er der redegjort for på
moensbank.dk/ir
und
er punktet ”Corporate Gover-
nance”.
A
nbefalinger, som ikke følges, er følgende:
1.4.1. Komitéen anbefaler,
at bestyrelsen godkender en
politik for selskabets samfundsansvar, herunder for so-
cialt ansvar og bæredygtighed, og at politikken er til-
gængelig i ledelsesberetningen og/eller på selskabets
hjemmeside. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen påser,
at politikken efterleves.
- M
øns Bank følger ikke anbefalingen
Møns Bank har ikke en formuleret politik for samfunds-
ansvar.
Men som lokalt pengeinstitut har vi i mange år været
med til at understøtte udviklingen i lokalområdet, ek-
sempelvis via bankens etablering af Initiativgruppen for
Byggeri og Miljø tilbage i 1983.
Bankens udøvelse af sit samfundsansvar fremgår tillige
af den årlige ESG-rapport (tidligere CSR-rapport) fra
banken.
1.4.2. Komitéen anbefaler,
at bestyrelsen godkender en
skattepolitik, der gøres tilgængelig på selskabets hjem-
meside.
- M
øns Bank følger ikke anbefalingen
Møns Bank har ikke en formuleret skattepolitik. Det er
bestyrelsens vurdering, at banken med en meget enkel
selskabsstruktur (ingen datterselskaber) ikke har behov
for en politik for området.
3.1.5. Komitéen anbefaler,
at de generalforsamlings-
valgte bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år på
den ordinære generalforsamling, og at disse opstilles
og vælges individuelt.
- M
øns Bank følger ikke anbefalingen
Bankens bestyrelsesmedlemmer vælges af repræsen-
tantskabet for maksimalt 3 år ad gangen med mulighed
for genvalg. Valgperioderne er forskudt, således at der
hvert år er op til 2 medlemmer på valg. Hermed sikres
kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet. Det har været
overvejet, om indførelsen af en valgperiode på et år vil
være hensigtsmæssig, men det findes af ovenstående
årsager ikke velbegrundet.
Regnskabsaflæggelsesprocessen
Bestyrelsen og direktionen har det overordnede ansvar
for Møns Banks kontrol- og risikostyring i forbindelse
med regnskabsaflæggelsesprocessen, herunder overhol-
delse af relevant lovgivning og anden regulering i forbin-
delse med regnskabsaflæggelsen. Bankens kontrol- og
risikostyringssystemer kan skabe en rimelig, men ikke
absolut sikkerhed for, at uretmæssig brug af aktiver, tab
og/eller væsentlige fejl og mangler i forbindelse med
regnskabsaflæggelsen undgås.
Kontrolmiljø
Bestyrelsen vurderer mindst én gang årligt organisati-
onsstrukturen, risikoen for besvigelser, samt tilstedevæ-
relsen af interne regler og retningslinjer.
Bestyrelsen og direktionen fastlægger og godkender
overordnede politikker, procedurer og kontroller på væ-
sentlige områder i forbindelse med regnskabsaflæggel-
sesprocessen. Bestyrelsen har vedtaget politikker og
procedurer mv. for væsentlige områder indenfor regn-
skabsaflæggelsen, og de vedtagne politikker og proce-
durer er tilgængelige på bankens intranet. Overholdelse
indskærpes løbende, og der foretages løbende stikprø-
vevis overvågning og kontrol af overholdelsen.
Direktionen overvåger løbende overholdelsen af relevant
lovgivning og andre forskrifter og bestemmelser i forbin-
delse med regnskabsaflæggelsen og rapporterer løbende
herom til bestyrelsen.