3
Tilnefningarnefnd
Á hluthafafundi sem haldinn var þann 20. september 2018 var
sett á laggirnar tilnefningarnefnd, sem starfar eir starfsreglum
sem samþykktar voru á hluthafafundi. Markmið nefndarinnar
er að skapa hluthöfum forsendur fyrir upplýstri ákvarðanatöku
við kjör stjórnar félagsins. Tilnefningarnefnd gegnir ráðgefandi
hlutverki við val á stjórnarmönnum og er kjörin af hluthöfum á
hluthafafundi ár hvert.
Skipun tilnefningarnefndar er til þess fallin að auka líkur á því að
í heild beri stjórn félagsins með sér breidd í hæfni, reynslu og
þekkingu þar sem nefndinni er sérstaklega falið að taka tillit til
þessara þátta við undirbúning tilnefninga stjórnarmanna.
Í tilnefningarnefnd sitja:
Jensína Kristín Böðvarsdóttir, formaður nefndar
Gylfi Dalmann Aðalsteinsson
Magnús Bjarnason
Starfsreglur tilnefningarnefndar og frekari upplýsingar um
nefndina má nálgast á árfestasíðu félagsins á slóðinni https://
vis.is/tilnefningarnefnd/. Hluthafar geta beint fyrirspurnum til
tilnefningarnefndar á netfangið tilnefningarnefnd@vis.is.
Stjórn og undirnefndir
Meginhlutverk, skyldur, stærð og samsetning stjórnar
Stjórn fer með æðsta vald í málefnum félagsins milli hluthafa-
funda með þeim takmörkunum sem leiða af lögum, samþykkt-
um félagsins og starfsreglum stjórnar. Stjórn VÍS skipa skv. sam-
þykktum fimm einstaklingar en varamenn skulu vera tveir.
Tilnefningarnefnd félagsins ber að fylgja kröfum laga og leið-
beininga um stjórnarhætti þegar hún leggur fram rökstudda
tillögu sína um bestu samsetningu stjórnar. Stefnt skal að því að
stjórnin beri með sér ölbreytni og breidd í hæfni, reynslu og
þekkingu og að kynjahlutföll séu sem jöfnust. Samkvæmt stefnu
félagsins um hæfi, hæfni og ölbreytileika skal við mat á hæfi
stjórnarmanna líta til þess hvort stjórnarmenn hafi reynslu sem
tryggir ölbreytileika hvað varðar menntun, faglegan bakgrunn,
aldur, kyn, þekkingu, færni og reynslu stjórnar til að tryggja að
félaginu sé stjórnað á faglegan hátt. Í stjórn eiga sæti þrír karlar
og tvær konur, þannig að kynjahlutfall er 60% karlar og 40% kon-
ur. Stjórnarmenn eru á aldrinum 34 til 69 ára og er meðalaldur
þeirra 52,2 ár. Stjórnarmenn hafa víðtæka menntun, s.s. á sviði
hagfræði, markaðsfræði, lögfræði, viðskiptafræði, ármála og
árfestinga og verðbréfaviðskipta. Stjórnarmenn hafa víðtæka
reynslu úr atvinnulífinu á sviði rekstrar, stjórnunar og ráðgjafar.
Ítarlegar upplýsingar um núverandi stjórnarmenn má finna aast
í yfirlýsingu þessari.
Hæfi og óhæði stjórnarmanna
Auknar kröfur eru gerðar til hæfis stjórnarmanna vátrygginga-
félaga, sem þurfa að gangast undir sérstakt hæfismat Fjármála-
eirlits Seðlabanka Íslands. Allir aðalmenn stjórnar VÍS hafa
gengist undir hæfismat Fjármálaeirlitsins vegna stjórnarsetu í
VÍS og staðist það.
Allir stjórnarmenn félagsins teljast óháðir félaginu. Enginn hlut-
hafi í VÍS fer með virkan eignarhlut í því. Helgi Bjarnason, forstjóri
félagsins, er stjórnarformaður Lífís, dótturfélags VÍS, en stjórn
Lífís er að öðru leyti skipuð stjórnarmönnum sem teljast óháðir
VÍS eins og lög um vátryggingastarfsemi gera ráð fyrir.
Samstarf, samskipti, markmiðasetning og starfsreglur
stjórnar
Stjórn VÍS er mjög meðvituð um starf sitt, samskipti og mark-
miðasetningu sína. Hún setur sér starfsáætlun fyrir komandi ár
í lok hvers árs og birtir árhagsdagatal félagsins á sama tíma. Í
upphafi starfsárs færir stjórn síðan helstu verkefni sín og áherslur
á starfsárinu inn á starfsáætlun.
Stjórn hefur einnig sett sér starfsreglur sem hún endurskoðaði
á árinu. Í starfsreglunum er jafnframt allað um undirbúning og
framkvæmd stjórnarfunda en stjórn fær þau gögn sem nauðsyn-
leg eru tímanlega fyrir stjórnarfundi og fundar eins o og þurfa
þykir í þeim tilgangi að vanda ákvarðanatöku. Starfsreglur stjórn-
ar eru aðgengilegar á árfestasíðu félagsins á slóðinni https://
vis.is/starfsreglur-og-stjornarhaettir/.
Starfsmarkmið stjórnar er að VÍS verði öflugt vátryggingafélag
sem standi keppinautum sínum framar, veiti viðskiptavinum
framúrskarandi þjónustu, sé eirsóknarverður vinnustaður og
skili eigendum sínum sanngjörnum arði.
Stjórn hefur skipað þrjár undirnefndir stjórnar, endur-
skoðunarnefnd, starfskjaranefnd og áhættunefnd, en skipun
þeirra fer fram að loknum aðalfundi. Undirnefndum er ætlað
að bæta starfshætti í þeim málefnum, sem stjórn ber að annast,
ásamt því að gera störf stjórnarinnar markvissari. Undirnefndirn-
ar starfa allar á ábyrgð stjórnar VÍS.
Endurskoðunarnefnd
Í endurskoðunarnefnd VÍS sitja órir fulltrúar, tvær konur og tve-
ir karlar. Nefndin hefur sett sér starfsreglur sem staðfestar voru
af stjórn. Hlutverk endurskoðunarnefndar er að leitast við að
tryggja gæði ársreikninga og annarra ármálaupplýsinga félags-
ins og óhæði endurskoðenda þess. Þá skal nefndin m.a. hafa
eirlit með vinnuferli við gerð reikningsskila, virkni innra eirlits
og áhættustýringu. Starfsreglur endurskoðunarnefndar má finna
á árfestasíðu félagsins á slóðinni: https://vis.is/starfsreglur-
-og-stjornarhaettir/. Nefndarmenn í endurskoðunarnefnd árið