Overtrædelser af gældende lovregler og/eller manglende
efterlevelse af bankens interne regler og retningslinjer,
herunder adfærdskodekset, kan føre til ansættelsesretlige
konsekvenser og/eller sanktioner for medarbejderen, lige-
som der kan ske anmeldelse eller indberetning til rele-
vante myndigheder.
Whistleblowerpolitik og -ordning
(G1-1)
Bankens whistleblowerpolitik har til formål at sikre, at
banken har en intern whistleblowerordning, hvor bankens
medarbejdere via en særlig, uafhængig og selvstændig
kanal kan indberette overtrædelser eller potentielle over-
trædelser af gældende relevant lovgivning og interne reg-
ler. Indberetninger kan ske både anonymt og med angi-
velse af identitet.
Politikken skal sikre, at ordningen administreres i over-
ensstemmelse med gældende lovgivning, der ikke kan
fraviges til ugunst for bankens medarbejdere.
Endvidere er banken forpligtet til ikke at udsætte en
whistleblower for repressalier, herunder trussel om eller
forsøg på repressalier som følge af, at vedkommende i
god tro har foretaget en indberetning til bankens whist-
leblowerordning eller til en ekstern whistleblowerordning.
Banken har udpeget en autoriseret person, som skal
sikre, at whistleblowerordningen etableres og drives på
en måde, der sikrer fortrolighed om identiteten på whist-
lebloweren og enhver tredjemand nævnt i indberetningen.
Politikken gælder for alle medarbejdere i banken. Banken
informerer sine medarbejdere om whistleblowerordnin-
gen via bankens intranet, adfærdskodeks og medarbej-
derhåndbogen m.v. Medarbejderhåndbogen indeholder
blandt andet uddybende beskrivelser om ordningen, så
medarbejderne kan få indsigt i og forståelse for, hvordan
ordningen kan anvendes, hvordan indberetninger håndte-
res, og hvad der kan rapporteres på. Derudover indgår der
også oplysninger om ordningen i alle medarbejderkon-
trakter ved ansættelse, ligesom medarbejderne bliver op-
lyst herom ved fratrædelse.
Bankens direktion og den autoriserede person har det
overordnede ansvar for implementering og gennemførsel
af politikken, samt der iværksættes tiltag, såfremt politik-
ken ikke overholdes. Bankens bestyrelse er efter indstil-
ling fra direktionen og den autoriserede person ansvarlig
for, at politikken gennemgås og eventuelt opdateres løb-
ende og mindst en gang årligt.
Politik for ansvarligt indkøb
(G1-2)
Bankens politik for ansvarligt indkøb har til formål at sikre
ansvarlige leverandørrelationer samt forebygge korrup-
tion og overtrædelser af gældende lovgivning.
Banken har i sin politik for ansvarligt indkøb fastlagt mil-
jømæssige, sociale og etiske standarder, som både fun-
gerer som interne standarder, banken forpligter sig til at
overholde, og som standarder, banken forventer, at leve-
randører og samarbejdspartnere også efterlever for at ud-
vise ansvarlighed.
Banken har blandt andet opstillet standarder indenfor om-
råderne menneskerettigheder og arbejdsforhold, klima og
miljø, anti-korruption og uacceptabel adfærd, herunder
krænkelse af menneskerettigheder, medvirkning til bestik-
kelse, korruption og svigagtige handlinger. Herudover er
det afgørende, at bankens leverandører som minimum
overholder gældende national lovgivning.
Standarderne er indført for at mindske risici forbundet
med bankens værdikæde, og de indgår både ved bankens
valg af nye leverandører, men også i relation til fastholdel-
sen af eksisterende leverandører. Banken foretager ud fra
en risikobaseret tilgang opfølgning på politikkens efterle-
velse over for enkeltstående leverandører eller vedkom-
mendes underleverandører, ligesom banken løbende føl-
ger med i leverandørernes forhold. Banken har i 2024 fo-
retaget en opfølgning på udvalgte leverandører uden at
dette gav anledning til behov for iværksættelse af tiltag.
Hvis banken bliver opmærksom på, at en leverandør eller
dennes underleverandører ikke overholder bankens gæl-
dende regler, vil banken initialt indlede en dialog for at
klarlægge omstændighederne. Såfremt der ikke sker
overholdelse, vil banken i første omgang normalt opfor-
dre til og eventuelt bidrage til forbedringer af sociale, eti-
ske og miljømæssige arbejdsforhold hos leverandøren el-
ler underleverandøren. Hvis dette ikke lykkes, vil banken
revurdere det fremtidige samarbejde og om muligt redu-
cere, suspendere eller afslutte det.
Bankens politik for ansvarligt indkøb præciserer desuden,
at banken altid tilstræber at foretage rettidig betaling til
alle bankens interessenter, herunder bankens leverandø-
rer og samarbejdspartnere.
Bankens direktion er overordnet ansvarlig for implemen-
tering og efterlevelse af politikken samt for at iværksætte
nødvendige tiltag, hvis politikken ikke overholdes. Besty-
relsen har, efter indstilling fra direktionen, ansvaret for lø-
bende at gennemgå og eventuelt opdatere politikken, dog
mindst en gang årligt.