27
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE | Bolagsstyrningsrapport
Ersättning till styrelsen
Ersättning till styrelseordförande och övriga styrelse-
ledamöter utgår i enlighet med beslut fattat vid årsstämman
2023. Styrelseledamöterna är inte anställda i bolaget,
erhåller inte lön från bolaget och är inte berättigade att
delta i incitamentsprogram för bolagsledningen och
övriga anställda. Ersättningspolicyn som godkändes av
den extra bolagsstämman 2022 omfattar även ersättning
till styrelseledamöter för arbete som utförts utanför
styrelseuppdraget.
Ersättningen till styrelsen beskrivs i detalj i tabellen på sidan
27 och i noterna till de finansiella rapporterna, se not 22 på
sidorna 57-60.
Utvärdering av styrelsearbetet
Under hösten 2023 genomfördes en utvärdering av styrelsens
arbete genom en enkät online. Syftet med utvärderingen
var att bedöma hur styrelsearbetet fungerar och identifiera
potentiella förbättringsområden. Resultatet från varje
individuell enkät summerades i syfte att ge en överblick
över varje fokusområde. Resultaten rapporterades till
valberedningen.
Bolagsledning
Ledningsstruktur
Orrön Energys ledande befattningshavare på koncern- och
lokal nivå består av högt kvalificerade individer med
omfattande branscherfarenhet. Bolagets vd är ansvarig för
den löpande verksamheten i Orrön Energy och utses av och
rapporterar till styrelsen. Vd tillsätter i sin tur övriga ledande
befattningshavare, vilka bistår honom i utförandet av hans
uppdrag, liksom i implementeringen av styrelsens beslut och
instruktioner, med målet att säkerställa att bolaget når sina
strategiska mål samt fortsätter att leverera ansvarsfull tillväxt
och långsiktigt aktieägarvärde.
Investeringskommittén
Bolagsledningen, som utgör bolagets investeringskommitté,
består av Daniel Fitzgerald, vd; Henrika Frykman, General
Counsel (GC); och Espen Hennie, Chief Financial Officer
(CFO).
Investeringskommittén bistår styrelsen i förvaltningen
av bolagets investeringsportfölj. Kommitténs uppgift
är att fastställa att bolaget har en tydligt uttalad
investeringspolicy för att utveckla, granska och till styrelsen
rekommendera investeringsstrategier och riktlinjer i linje
med bolagets övergripande policy, samt att granska
och godkänna investeringstransaktioner och att följa
upp att investeringsstrategier och riktlinjer efterlevs. Till
investeringskommitténs ansvar och uppgifter hör även
att behandla årliga budgetar och godkänna tillägg till
dessa, liksom investeringsförslag, åtaganden, förvärv och
avyttringar av tillgångar samt andra investeringsrelaterade
uppgifter som delegeras av styrelsen.
Bolagsledningens uppgifter och förpliktelser
Vd:s arbetsuppgifter och ansvarsfördelningen mellan
styrelsen och vd regleras i arbetsordningen och i styrelsens
instruktioner till vd. Förutom den övergripande ledningen
av bolaget omfattar vd:s uppgifter även att säkerställa
att styrelsen erhåller all relevant information om bolagets
verksamhet, inklusive vinstutveckling, finansiell ställning
och likviditet, samt information om väsentliga händelser
såsom betydande tvister, avtal och utveckling av viktiga
affärsrelationer. Vd är också ansvarig för att upprätta
erforderliga beslutsunderlag för styrelsens beslut och för att
säkerställa att bolaget följer tillämplig lagstiftning,
gällande aktiemarknadsregler, och andra regelverk, såsom
bolagsstyrningskoden. Vd för också regelbunden dialog
med bolagets intressenter, inklusive aktieägare, finansiella
marknader, affärspartners och myndigheter. För att kunna
fullgöra dessa uppgifter för vd nära diskussioner med
styrelseordföranden rörande bolagets verksamhet, finansiella
ställning, kommande styrelsemöten, implementering av
beslut och andra frågor.
Bolagsledningen, under vd:s ledarskap, ansvarar för att
säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med
koncernens uppförandekod och samtliga policyer, rutiner
och riktlinjer på ett professionellt, effektivt och ansvarsfullt
sätt. Ledningsmöten hålls regelbundet för att diskutera alla
kommersiella-, tekniska, hållbarhets-, finansiella-, juridiska-
och andra frågor inom koncernen för att säkerställa att
kort- och långsiktiga affärsmål nås. Bolagsledningen
reser ofta för att följa den löpande verksamheten, söka
nya affärsmöjligheter och träffa bolagets intressenter,
inklusive affärspartners, leverantörer och uppdragstagare,
myndighetsrepresentanter och finansiella institutioner.
Bolagsledningen har också kontinuerlig kontakt med
styrelsen, i synnerhet styrelsekommittéerna, i löpande
angelägenheter och i specifika frågor som kan uppkomma.
Ersättningar
Koncernens ersättningsprinciper
Orrön Energys målsättning är att erbjuda alla anställda
konkurrenskraftiga och marknadsmässiga ersättningspaket.
Dessa ersättningspaket är utformade för att säkerställa att
koncernen kan rekrytera, motivera och behålla högt
kvalificerade medarbetare och belöna prestationer som på
ett hållbart och långsiktigt sätt gagnar aktieägarvärdet.
Ersättning inom koncernen består av fyra delar: (i) grundlön,
(ii) årlig rörlig ersättning, (iii) långsiktigt incitamentsprogram
(LTIP) och (iv) övriga förmåner. Som en del av den årliga
utvärderingen har bolaget antagit en särskild prestations-
ledningsprocess (performance management process) för att
säkerställa att prestationer på individ- och teamnivå ligger
i linje med verksamhetens strategiska och operativa mål.
Individuella resultatmål fastställs formellt och centrala delar
av den rörliga ersättningen är tydligt kopplade till individens
förmåga att uppnå dessa mål.
För att säkerställa att koncernens ersättningspaket förblir
konkurrenskraftiga och marknadsmässiga kan
ersättningskommittén och bolaget komma att genomföra
jämförelsestudier.
Ersättningspolicy för ledande befattningshavare
Ersättning till bolagsledningen följer samma principer som
för alla anställda, dock måste dessa principer godkännas
av årsstämman. Ersättningskommittén upprättar därför
för styrelsens och därefter årsstämmans godkännande
en ersättningspolicy för ledande befattningshavare när
det finns förslag på ändringar eller minst vart fjärde år.
Styrelsen föreslår ingen ändring av ersättningspolicyn
som godkändes av den extra bolagsstämman 2022, vilken
återfinns nedan. I ersättningsrapporten, som finns tillgänglig
på bolagets hemsida, beskrivs i detalj resultaten och hur
ersättningskommittéen tog beslut under 2023.
Den årliga rörliga ersättningen för bolagsledningen
bedöms utifrån årligt fastställda prestationsmål, vilka
speglar och belönar strategiska och operativa resultat,
samt prestationer under året som bidrar till långsiktigt och
hållbart värdeskapande för Orrön Energy. Strukturen för, och