2023 M. METINIS PRANEŠIMAS
106
4.2. Bendrovės kolegialių organų posėdžius
rekomenduojama rengti atitinkamu periodiškumu
pagal iš anksto patvirtintą grafiką. Kiekviena
bendrovė pati sprendžia, kokiu periodiškumu
šaukti kolegialių organų posėdžius, tačiau
rekomenduojama juos rengti tokiu periodiškumu,
kad būtų užtikrintas nepertraukiamas esminių
bendrovės valdysenos klausimų sprendimas.
Bendrovės kolegialių organų posėdžiai turėtų
būti šaukiami bent kartą per metų ketvirtį.
Taip/Ne
Atsižvelgiant į Bendrovės veiklos pobūdį, joje kolegialus
organas nėra sudaromas. Bendrovės valdymas yra
perduotas Valdymo įmonei, kuri vykdo Bendrovės
valdybos ir vadovo funkcijas.
Bendrovėje iki 2023 m. vasario 20 d. buvo Stebėtojų
taryba.
Valdymo įmonės valdybos bei Bendrovės Stebėtojų
tarybos posėdžiai (iki 2023 m. vasario 20 d.)yra / buvo
rengiami tokiu periodiškumu, kad būtų užtikrintas
nepertraukiamas esminių Bendrovės valdymo ir veiklos
priežiūros klausimų sprendimas.
4.3. Kolegialaus organo nariai apie šaukiamą
posėdį turėtų būti informuojami iš anksto, kad
turėtų pakankamai laiko tinkamai pasirengti
posėdyje nagrinėjamų klausimų svarstymui ir
galėtų vykti diskusija, po kurios būtų priimami
sprendimai. Kartu su pranešimu apie šaukiamą
posėdį kolegialaus organo nariams turėtų būti
pateikta visa reikalinga su posėdžio darbotvarke
susijusi medžiaga. Darbotvarkė posėdžio metu
neturėtų būti keičiama ar papildoma, išskyrus
atvejus, kai posėdyje dalyvauja visi kolegialaus
organo nariai ir jie sutinka su tokiu darbotvarkės
pakeitimu ar papildymu arba kai neatidėliotinai
reikia spręsti svarbius bendrovei klausimus.
Taip/Ne
Dėl Bendrovės veiklos pobūdžio, Bendrovėje kolegialus
valdymo organas nėra sudaromas. Jos valdymas yra
perduotas Valdymo įmonei, kuri vykdo Bendrovės
valdybos ir vadovo funkcijas. Bendrovėje iki 2023 m.
vasario 20 d. buvo Stebėtojų taryba.
Valdymo įmonės valdybos bei Bendrovės Stebėtojų
tarybos nariai (iki 2023 m. vasario 20 d.) apie šaukiamą
posėdį informuojami, taip pat jiems pateikiama visa
reikalinga su posėdžio darbotvarke susijusi medžiaga
iš anksto.
4.4. Siekiant koordinuoti bendrovės kolegialių
organų darbą bei užtikrinti efektyvų sprendimų
priėmimo procesą, bendrovės kolegialių
priežiūros ir valdymo organų pirmininkai turėtų
tarpusavyje derinti šaukiamų posėdžių datas,
jų darbotvarkes, glaudžiai bendradarbiauti
spręsdami kitus su bendrovės valdysena
susijusius klausimus. Bendrovės stebėtojų
tarybos posėdžiai turėtų būti atviri bendrovės
valdybos nariams, ypač tais atvejais, kai posėdyje
svarstomi klausimai, susiję su valdybos narių
atšaukimu, atsakomybe, atlygio nustatymu.
Taip / Ne
Dėl Bendrovės veiklos pobūdžio, Bendrovėje kolegialus
valdymo organas nėra sudaromas. Jos valdymas yra
perduotas Valdymo įmonei, kuri vykdo Bendrovės
valdybos ir vadovo funkcijas. Bendrovėje iki 2023 m.
vasario 20 d. buvo Stebėtojų taryba.
Kai Valdymo įmonės valdyba bei atitinkamu ataskaitiniu
laikotarpiu veikusi Stebėtojų taryba turi pasisakyti tuo
pačiu klausimu, jų posėdžiai yra koordinuojami.
5. principas: Skyrimo, atlygio ir audito komitetai
5.1. Komitetų paskirtis ir sudarymas
Bendrovėje sudaryti komitetai turėtų didinti stebėtojų tarybos, o jei stebėtojų taryba nesudaroma, valdybos, kuri atlieka
priežiūros funkcijas, darbo efektyvumą užtikrinant, kad sprendimai būtų priimami juos tinkamai apsvarsčius ir padėti orga-
nizuoti darbą taip, kad sprendimams nedarytų įtakos esminiai interesų konfliktai.
Komitetai turėtų veikti nepriklausomai bei principingai ir teikti rekomendacijos, susijusias su kolegialaus organo sprendimu,
tačiau galutinį sprendimą priima pats kolegialus organas.
5.1.1. Atsižvelgiant į konkrečias su bendrove
susijusias aplinkybes, pasirinktą bendrovės
valdysenos struktūrą, bendrovės stebėtojų
taryba, o tais atvejais, kai ji nesudaroma –
valdyba, kuri atlieka priežiūros funkcijas, sudaro
komitetus. Kolegialiam organui rekomenduojama
suformuoti skyrimo, atlygio ir audito komitetus
7
Neaktualu
Dėl Bendrovės valdymo pobūdžio ir valdymo perdavimo,
Bendrovės darbuotojų nebuvimo, skyrimo ir atlygio
komitetai nėra formuojami. Audito komiteto narius
renka Bendrovės visuotinis akcininkų susirinkimas.
5.1.2. Bendrovės gali nuspręsti suformuoti
mažiau nei tris komitetus. Tokiu atveju bendrovės
turėtų pateikti paaiškinimą, kodėl jos pasirinko
alternatyvų požiūrį ir kaip pasirinktas požiūris
atitinka trims atskiriems komitetams nustatytus
tikslus
⁸ Teisės aktai gali numatyti pareigą sudaryti atitinkamą komitetą. Pavyzdžiui, Lietuvos Respublikos finansinių ataskaitų audito įstatymas nustato, kad viešojo intereso
įmonės (įskaitant, bet neapsiribojant, akcinėse bendrovėse, kurių vertybiniais popieriais prekiaujama Lietuvos Respublikos ir (arba) bet kurios kitos valstybės narės re-
guliuojamoje rinkoje), privalo sudaryti audito komitetą (teisės aktai numato išimčių, kada audito komiteto funkcijas gali atlikti priežiūros funkcijas atliekantis kolegialus
organas).