Stjórnarháttayfirlýsing
Stjórn og stjórnarhættir
Stjórnarhættir
Eikar
fasteignafélags
hf.
eru
í
samræmi
við
lög
um
hlutafélög,
samþykktir
félagsins
og
starfsreglur
stjórnar.
Samþykktirnar
og
starfsreglurnar
eru
aðgengilegar
á
heimasíðu
félagsins.
Félagið
leggur
áherslu
á
að
viðhalda
góðum
stjórnarháttum og stjórnarhættir félagsins taka
mið af leiðbeiningum um
stjórnarhætti sem Viðskiptaráð Íslands, Nasdaq Iceland
og
Samtök atvinnulífsins hafa gefið út.
Stjórn félagsins skipa fimm einstaklingar sem kjörnir eru af hluthöfum til eins árs
í senn. Tilnefningarnefnd félagsins auglýsir eftir
framboðum til
stjórnarsetu auk
þess að
óska eftir
tilnefningum til
stjórnarsetu frá
hluthöfum félagsins.
Stjórn félagsins
uppfyllir
ákvæði
laga
um
kynjahlutföll
í
stjórnum
hlutafélaga.
Stjórn
félagsins starfsárið 2025-2026 skipa:
Bjarni Kristján Þorvarðarson, formaður stjórnar, hefur
setið í stjórn félagsins frá því í apríl 2022 en sat jafnframt í
stjórn félagsins
starfsárin 2019-2021.
Bjarni er
fæddur árið
1966 og
er rafmagnsverkfræðingur
frá Háskóla
Íslands og
University of
Wisconsin,
Madison, Bandaríkjunum. Þá er hann
með MBA frá ISG Paris,
Frakklandi og M.Sc. Finance frá
London Business School, London,
Englandi. Bjarni er framkvæmdastjóri Inningar ehf. og er stjórnarformaður
Coripharma ehf. Bjarni situr einnig í stjórnum Símans
hf., Matorku ehf. og Stakrar Gulrótar ehf.
Eyjólfur Árni Rafnsson hefur
setið í stjórn félagsins
frá því í febrúar
2015. Eyjólfur er
fæddur árið 1957 og
er með doktorspróf í
byggingarverkfræði frá University of
Missouri-Rolla í Bandaríkjunum. Eyjólfur
situr í stjórn eftirfarandi
fyrirtækja og félaga: Betri
samgöngur ohf., Innri Kóngsbakki
ehf., Eignarhaldsfélagið Birta ehf.,
Hitaveita Kóngsbakka ehf., Rubix Ísland
ehf. og er fyrrum
formaður Samtaka atvinnulífsins.
Guðrún Bergsteinsdóttir,
hefur setið í stjórn
félagsins frá því í apríl
2016. Guðrún er fædd
árið 1975 og er Cand.
Jur. frá Háskóla
Íslands, LL.M frá háskólanum í Leiden, Hollandi, hefur málflutningsréttindi
fyrir héraðsdómi og Landsrétti auk þess að vera með
próf í verðbréfaviðskiptum og próf í sáttamiðlun. Guðrún er sjálfstætt starfandi lögmaður og eigandi
LOCAL lögmanna. Hún situr
í stjórnum Brynrunar ehf., LOCAL lögmanna slf., Runna slf. og Útgerðarfélagsins Auðar ehf.
Gunnar Þór Gíslason,
hefur setið í stjórn félagsins
frá því í apríl
2024. Gunnar er fæddur
1965 og er viðskiptafræðingur frá
Háskóla
Íslands. Þá er hann með
MBA frá London Business School,
London, Englandi. Gunnar er stjórnarformaður
Ölmu íbúðafélags hf.
og stjórnarmaður í ýmsum öðrum samstæðufélögum Langasjávar ehf. Gunnar hefur setið stjórn í skráðum og óskráðum
félögum á
Íslandi og erlendis.
Ragnheiður Harðar Harðardóttir hefur setið í stjórn félagsins frá því í apríl 2021. Ragnheiður er fædd árið 1975 og er cand.oecon í
viðskiptafræði
og
MSc.
í
hagfræði
frá
Háskóla
Íslands,
auk
þess
að
vera
með
próf
í
verðbréfaviðskiptum.
Ragnheiður
situr
í
stjórnum
fjárfestinga-
og
eignarhaldsfélagsins
LTT
ehf.,
HYDRAM
rannsóknir
ehf.
og
almannaheillafélagsins
Elley
og
er
varamaður í stjórn Samkaupa hf.
Menntun og þekking stjórnarmanna félagsins er
víðtæk og stjórnarmenn búa jafnframt
yfir fjölbreyttri reynslu úr atvinnulífi
á sviði
rekstrar, stjórnunar og fjárfestinga. Nánari upplýsingar um stjórnarmenn er að finna á heimasíðu félagsins,
www.eik.is
Gunnar Þór Gíslason, stjórnarmaður Eikar, er fyrirsvarsmaður Langasjávar ehf. sem fer ásamt samstarfsaðilunum Síldarbeini ehf.,
Ölmu íbúðafélagi
hf. og
Brimgörðum ehf.
með 1.201.839.704
hluti í
félaginu sem
samsvarar 35,33%
af hlutafé
félagsins. Aðrir
stjórnarmenn en Gunnar teljast óháðir félaginu
og hluthöfum þess. Félagið hefur sett
sér siðareglur og ýmsar aðrar
innri reglur, svo
sem stefnu um ráðstafanir gegn hagsmunaárekstrum, til að
koma í veg fyrir hagsmunaárekstra og forða því
að hagsmunir hafi áhrif
á ákvörðunartöku. Þá gilda um stjórn félagsins starfsreglur sem hafa m.a. þann tilgang að koma í veg fyrir hagsmunaárekstra.
Stjórn hefur sett sér ítarlegar starfsreglur þar sem helstu verkefni og valdsvið stjórnar og forstjóra eru skilgreind. Í þessum reglum
er meðal
annars að
finna reglur
um skiptingu
starfa innan
stjórnar, verklag
og reglur
um fundarsköp
og fundargerðir,
reglur um
þagnarskyldu, upplýsingagjöf og fleira. Gildandi starfsreglur stjórnar voru samþykktar á stjórnarfundi þann 22. maí 2025.
Stjórn fer með æðsta vald í málefnum félagsins á milli hluthafafunda samkvæmt
lögum og samþykktum félagsins. Meginhlutverk
stjórnar er að tryggja að nægilegt eftirlit sé
haft með reikningshaldi og meðferð fjármuna félagsins auk
þess að yfirfara rekstrar- og
fjárhagsáætlanir og hafa
eftirlit með því
að þeim sé
fylgt. Stjórn sér
til þess að
ársfjórðungsleg uppgjör séu
útbúin með upplýsingum