28
Följande ersättningspolicy för koncernledningen
godkändes av årsstämman 2020 och gällde fram
den till 30 juni 2022, varefter den ersattes av den nya
ersättningspolicyn i enlighet med beslut från 2022 års
extra bolagsstämma
1
Tillämpning av policyn
Denna ersättningspolicy (”policyn”) avser ersättning för
”bolagsledningen” i Lundin Energy AB (”Lundin Energy” eller
”bolaget”), vilken innefattar (i) bolagets koncernchef och
verkställande direktör (President och Chief Executive
Officer,”vd”), (ii) vice vd, vilket en av de övriga
befattningshavarna inom bolagsledningen kan utses till från
tid till annan, och (iii) Chief Operating Officer, Chief Financial
Officer samt anställda på Vice President-nivå. Denna policy
omfattar även eventuella ersättningar till styrelseledamöter
för arbete som utförs utanför styrelseuppdraget.
Bakgrund till ändringarna i 2020 års policy jämfört med den
policy som godkändes 2019
Den policy som godkändes av årsstämman 2020
(”årsstämman”), var resultatet av en översyn som
genomförts för att säkerställa efterlevnad av svensk
lagstiftning efter de förändringar som baserats på det
reviderade Aktieägarrättsdirektivet och för att efterleva
den reviderade versionen av Svensk kod för bolagsstyrning.
Få väsentliga förändringar genomfördes beträffande
hur bolaget hanterar frågor rörande ersättning för
bolagsledningen, men den nya lagstiftningen, tillsammans
med diskussioner med aktieägares företrädare, ledde
till vissa förändringar i förslaget som överlämnades
för aktieägarnas godkännande vid årsstämman 2020.
Skillnaderna mellan 2020 års policy och den policy som
godkändes på årsstämman 2019 är följande:
• Jämfört med 2019 års policy har 2020 års policy en
tydligare koppling till strategi, långsiktig prestation
och hållbarhet, samt kräver att ersättningskommittén
(”kommittén”) beaktar aktieägarnas synpunkter, liksom
ersättningar till samtliga anställda inom bolaget vid dess
beslutsfattande och rekommendationer till styrelsen.
• Styrelsen kan fortsätta att tilldela årlig rörlig ersättning
upp till tolv månaders grundlön, men 2020 års policy
har förtydligats genom att införa ett tak på upp till
18 månaders grundlön i förhållande till prestationer som av
ersättningskommittén betraktas som exceptionella.
• Jämfört med 2019 års policy beskriver 2020 års policy
mer detaljerat utformningen och styrningen av de
olika delar som ersättningen består av, och de olika
ersättningsformernas relativa andel av den totala
ersättningen.
• Policyn innehåller mer information om villkor,
beslutsprocesser och överväganden, inklusive hur bolaget
kan frångå policyn.
2020 års policy finns tillgänglig på bolagets hemsida www.
lundin-energy.com
2
, tillsammans med tidigare års policyer
och kommer att finnas tillgänglig under tio år.
Huvudsakliga principer för ersättningar inom Orrön Energy
Orrön Energys principer och policyer för ersättningar har
tagits fram för att säkerställa ansvarsfulla och hållbara
ersättningsbeslut som syftar till att stödja bolagets strategi,
aktieägares långsiktiga intressen och hållbara affärsmetoder.
Det är Orrön Energys målsättning att rekrytera, motivera och
behålla högt kvalificerade ledande befattningshavare med
förmåga att uppnå bolagets mål, samt att uppmuntra och
på lämpligt sätt belöna befattningshavarnas prestationer
och bidrag till Orrön Energys framgångar
Ersättningar till styrelseledamöter
Förutom de styrelsearvoden som beslutas av
årsstämman, kan ersättning för arbete som
styrelseledamöter utför utanför styrelsearbetet betalas i
enlighet med rådande marknadsmässiga villkor.
Ersättningskommittén
Styrelsen har inrättat ersättningskommittén för att ge stöd
till styrelsen i frågor om ersättning för vd, vice vd, övriga
medlemmar i bolagsledningen samt andra nyckelpersoner
inom bolaget. Syftet med denna kommitté är att strukturera
och implementera ersättningsprinciper
för att uppnå bolagets strategi, varvid de huvudsakliga
arbetsuppgifterna avser:
• översyn och implementering av bolagets
ersättningsprinciper för bolagsledningen, inklusive
denna policy som är föremål för godkännande av
bolagsstämman,
• ersättning för vd och vice vd, såväl som för övriga
medlemmar i bolagsledningen, och övriga specifika
ersättningsfrågor som uppkommer,
• utformning av de långsiktiga incitamentsprogrammen,
som förutsätter bolagsstämmans godkännande, och
• efterlevnad av tillämpliga lagar och regler, såsom denna
policy, aktiebolagslagen och Svensk kod för bolagsstyrning.
När kommittén fattar beslut, inklusive fastställande,
granskning och genomförande av policyn, följer den en
process där:
• styrelsen fastställer och granskar kommitténs riktlinjer,
• kommitténs ordförande godkänner kommitténs agenda,
• kommittén beaktar rapporter, information och
presentationer och diskuterar alla förslag. I sina
överväganden kommer kommittén att ta vederbörlig
hänsyn till bolagets situation, generella och
branschspecifika ersättningsnivåer, ersättningar och
anställningsvillkor för samtliga anställda, feedback från
olika intressenter, relevanta lagar, förordningar och riktlinjer
vilka publiceras från tid till annan,
• kommittén kan be om råd och stöd från representanter
från bolagsledningen, övrig intern expertis och från
externa konsulter. Den ska dock försäkra sig om att det
inte föreligger någon intressekonflikt i förhållande till andra
uppdrag som sådana personer kan ha för bolaget och
bolagsledningen,
• genom ett krav på att individer meddelar intressekonflikter
och i sådana fall förklarar sig jäviga säkerställer kommittén
att beslut inte påverkas av intressekonflikter,
• när kommittén anser att den har blivit informerad i
tillräcklig
• utsträckning, kommer den att fatta sina beslut och, i de fall
det krävs, lämna förslag för styrelsens godkännande, och
• styrelsen kommer att behandla samtliga frågor för
godkännande eller förslag från kommittén och, efter
egna diskussioner, fatta beslut, lämna förslag till en
bolagsstämma och/eller lämna ytterligare förfrågningar till
kommittén.
1
Vid tiden för ersättningspolicyns godkännande var företagsnamnet
“Lundin Petroleum AB”, i policyn har dessa referenser ersatts med
bolagets nya företagsnamn “Lundin Energy AB”. Policyn har även
uppdaterats för att reflektera att den har blivit godkänd av 2020 års
årsstämma och inte längre är att anse som ett förslag.
2
Till följd av namnändring finns denna policy tillgänglig på
www.orron.com
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE | Bolagsstyrningsrapport